真理を究め、正義に生き、勤労を愛する人。
責任感の強い、逞しい実践力のある人。
謙虚で優雅な人。
これは、創始者・武田ミキが学園訓に込めた、
学園職員に求める気質であり素養です。
すべては、教育理念「心を育て 人を育てる」を体現するために。
変わりゆく社会と時代の要請の中で、
変わらぬ学園職員としての確固たる理念と精神を心に、
今を、そして自らを変革しつづける。
学園の発展と学園生の豊かな人生の礎となる最高の教育の実現を目指して、
教育理念を体現できる「あなた」を求めています。
採用メッセージ
学校法人武田学園 理事長 武田 義輝
採用後は、以下のいずれかの部署に配属となり、主に「経営管理」「教育研究支援」「学園生支援」などの業務に携わっていただきます。
学園統括部
・学園の基本計画立案 （寄付行為に関する業務，設置認可に関する業務，諸会議に関する業務，自己点検・評価及び認証評価に関する業務など）
・教職員の人事管理、福利厚生 （人事異動に関する業務，給与に関する業務，福利厚生に関する業務，社会保険に関する業務，勤務管理に関する業務など）
・財政計画、予算/決算、資金運用 （資金計画、運用及び管理に関する業務，収入及び支出に関する業務，補助金に関する業務，予算及び決算に関する業務など）
・文書管理 （諸規程の整備に関する業務，公文書の接受、発送及び保全に関する業務など）
・学園生募集、入学試験 （広報に関する業務，入学試験に関する業務，学園生募集に関する業務，刊行物の編集，発行及び配付に関する業務など）
・施設、設備、環境の保全 （施設・設備の維持保全に関する業務，固定資産の取得・管理に関する業務，ICTの推進に関する業務など）
・学園生の修学支援 （教育課程及び履修に関する業務，学籍簿及び学業成績簿に関する業務，学園生の身分異動に関する業務，高校・幼稚園の事務に関する業務など）
・教員の研究支援 （学術研究の助成及び科学研究費補助金の申請に関する業務，学科事務の補助に関する業務など）
・附属図書館運営 （附属図書館の事務に関する業務など）
・語学学習/留学支援 （ＢＥＣＣの事務に関する業務，国際交流に関する業務など）
・実習支援 （教職センターの事務に関する業務，各種免許、資格に関する業務など）
・生活支援 （学園生の生活指導及び支援に関する業務，健康管理並びに安全管理に関する業務，奨学金に関する業務など）
・キャリア支援 （就職先の開拓及び調査に関する業務，就職の斡旋、指導及び相談に関する業務など）
・学園生相談 （学園生の福利厚生に関する業務，障害学園生の支援に関する業務，学園生の課外活動に関する業務など）
・学園生寮運営 （寮生の教育、生活指導及び支援に関する業務など）
本学園では、職員の職務遂行能力の向上、そして安心かつ働き甲斐のある労働環境の提供を実現するために各種制度を整備しています。
本学園では、文教マネジメントシステムという目標管理制度（Management by Objectives：MBO）を導入しています。学園目標を達成するため、各部門また職員一人ひとりが学園目標をブレイクダウンしてそれぞれ目標を設定し、学園と各部門、そして職員の向かうべきベクトルを合わせています。
学園職員としての基礎知識や心得を学ぶ新任者研修、評価者研修などの職位別研修、学園の新たな行動計画や中期目標などを共有する教職員研修、特に大学事務職員としての専門知識の獲得を図るFD‐SD研修などを計画的に実施します。このほか、各部署において目的別の学外研修やO‐JTを適宜実施し、職員の職務遂行能力の向上に努めています。
本学園では、職能資格制度を整備し、職務上の能力要件を職務・等級別に分類し、学園職員の育成や評価、処遇等の基準を明確化しています。人事評価においては、その基準に基づいて能力及び業績を評価し、処遇や配置等の適正化を図り、勤労意欲の高揚と経営効率の向上を図っています。
短期医療給付（健康保険）事業、年金等給付（厚生年金）事業、福祉（福利厚生）事業から成る私学共済に加入し、病気や老後の不安などを取り除き、健康で安心して働くことができる環境を提供します。また、本学園独自のものとして、一定の要件を満たす職員に対して、人間ドック及びＰＥＴの受診費用の補助などもおこなっています。
特に新任職員や若手職員を対象に、日々の業務活動やキャリア形成に関する課題解決に向けて先輩職員が支援するメンター制度を実施しています。このほか、学園統括部職員の自己啓発促進を目的に、所定の資格を取得した場合に奨励金を支給する資格取得奨励制度や優秀者を表彰する論文投稿制度も導入しています。
＊2027（令和9）年4月1日付採用に係る募集は終了しました。
| 採用職種 | 学園事務職員〔専任／総合職〕 |
| 募集人数 | 若干名 |
| 採用日 | 令和9年4月1日 |
| 職務内容 | 学校法人管理運営業務（総務、人事、財務、情報システム、施設・設備等に関する業務）、 教育研究支援・学生生活支援業務（教務、語学、留学、奨学金、就職、図書等に関する業務）、 入試・広報業務（入試、学生募集、学園広報等に関する業務）などの事務業務に従事します。 ＊採用後の配置部署は、人事計画及び適性等を総合的に鑑み決定します。 |
| 勤務場所 | 広島文教大学、広島文教大学附属高等学校、広島文教大学附属幼稚園（安佐北区可部東一丁目） |
| 勤務時間 | 8時30分～17時00分 ＊配置部署により異なります。 ＊所定時間外労働あり。 ＊休日労働あり（学園行事日等）。 |
| 休日 | 土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日、夏期休暇（8月中の学園が指定する3日間）、年末年始（12月28日～1月4日） ＊学園行事等により、勤務日となる場合があります。 |
| 応募資格 | 令和9年3月に四年制大学を卒業見込みの方、または大学院を修了見込の方 |
| 応募書類 |
（1）履歴書（本学園指定のもの／A3で出力し自筆で作成） （2）課題レポート（様式不問／パソコンで作成） 【課題】 「広島文教大学は、10年後において、どのような大学であるべきだと考えますか？ その理由とともに、800字程度で記述してください。」 ※文末に文字数を記載してください。 （3）学業成績証明書 （4）卒業（修了）見込証明書 ※（1）履歴書の様式は、こちらからダウンロードしてください。 ※（3）学業成績証明書について、大学院生は大学と大学院のものを提出してください。 ※（4）卒業（修了）見込証明書は、三次選考時に提出いただきます。 ※原則として、応募書類は返却しません。 ※応募書類は、選考にのみ使用し、他の目的には使用しません。 |
| 応募手順・方法 | （1）令和8年4月30日(木)までに、『マイナビ2027』からエントリーをしてください。 （2）エントリー終了後は、応募期間中に応募書類を広島文教大学人事課へ提出してください。 |
| 応募期間 | 令和8年4月1日（水） ～ 令和8年4月30日（木）〔必着〕 ＊応募の前に、『マイナビ2027』からエントリーを済ませてください。 |
| 選考内容・日程 | ①一次選考(書類選考) ／ 令和8年5月7日（木）～5月15日（金） 一次選考通過者へ、二次選考(適性検査)の受検案内を送ります。 ②二次選考(適性検査) ／ 令和8年5月18日（月）～5月27日（水） 各地の「テストセンター会場」での受検となります。 ③二次選考（一次面接） ／ 令和8年6月1日（月）～6月10日（水） オンライン形式で実施します。 ④三次選考(二次面接) ／ ～令和8年6月20日（土） 対面形式で実施します。 ⑤最終選考(最終面接) ／ ～令和8年6月27日（土） 対面形式で実施します。 ⑥内々定 ／ ～令和8年6月30日（火） ※ 二次選考は、「適性検査」と「一次面接」を行います。 ※ 選考内容及び日程は、諸事情により変更する場合があります。 |
| 備考 |
学園説明会の内容(録画)を公開します。【公開期間：4月30日（木）まで】 視聴を希望する方は、『マイナビ2027』に掲載の本学園ページ「説明会・セミナー」シートからお申し込みください。申込者に、視聴URLを送信します。【申込期限：4月28日（火）まで】 ＊学園説明会への参加は、応募の必須要件ではありません。 |
＊2027（令和9）年4月1日付採用に係る募集は終了しました。
学生自らが学び、成長していく環境を。
文教イングリッシュコミュニケーションセンター（BECC）は、ネイティブの専任講師が常駐し、オリジナルの教授法による英語学習を実践する大学の専用施設。BECC事務室では事務的業務のほか、勉強法や留学に関するアドバイジングやイベントの企画にも携わっています。部署名のとおり、オープンマインドな雰囲気のフロアでは、教員・職員の垣根なくコミュニケーションが盛んで、活発に互いの意見や考えが交わされるムードに溢れています。
最も意識しているのは、「学生ファースト」の観点です。英語の運用能力や英語に対するニーズは、学生一人ひとりさまざまで、カウンターサービスや教材が「学生にとって分かりやすいものになっているか」という問いを常に持ち、改善とマンパワーの向上に努めています。また、私のデスクがあるBECCの2Fは「自律学習フロア」でもあるので、その学びの環境を学生に提供する立場の職員として、まずは自らが自律して仕事に取り組める人間であることが大切と考えています。
職員には、「自分自身の考えを持つこと」と「相手の考えを受け入れること」の重要性を説くようにしています。「組織」の活動は「個」の活動の総合ですから、「組織」としての活動を最大限にしていくためには、「個」としての質を上げることと、自他の「個」の特性を正しく捉えることはとても重要です。もちろん、ある「考え」について修正が必要な場合や改善の余地がある場合は指導やアドバイスをおこないますが、まずは「個」としての特質と特長を大事にしたいですね。
学生と直接的にまた継続的に関わり合う業務ですから、学生が成長していく歩みを感じられることです。努力して得た自らの成功体験を目を輝かせて喜ぶ学生の姿を見ると、私も思わずうれしくなります。職員として学生の成長を支えながら、そのことが私自身の成長にも繋がっているともいえますので、二重のやりがいでしょうか。これからもBECCが今以上に魅力ある施設になるよう他のスタッフと連携しながら業務に携わっていくとともに、何より学生の発展的な学びに貢献できるよう尽力していきます。
一つひとつ、必要な力を確実に身につける。
ひとことで言うと「アットホーム」な雰囲気ですね。キャンパスでは、教員、職員、学生が明るく挨拶を交わし、会話を楽しんでいる光景をよく見ますし、理事長もよくフランクに皆にお声掛けをされています。また、放課後や休日には、教員と職員がともにテニスやバドミントンなどで汗を流すこともあります。総合支援課の職員としては、こういう校風の下で互いの関係性が築けていることで、とても仕事がやりやすい場面が多くあります。
理事会運営、科学研究費助成事業、非常勤講師委嘱に関する業務を主に担当しています。学園経営に関する重要事項の審議や決定を司る会議や公的補助金の申請、人事や労働契約に関わる内容となるため、どの業務もミスは許されません。正確性はもちろん、期限がある中で滞りなく業務を遂行していくために、取り組むことの優先順位をよく考え、段取りよく準備し、確認を重ねながら任務に当たっています。大変さの分だけ、大きな達成感とやりがいがあります。
スプレッドシートなどのツールを活用して、課内の職員間で仕事の進捗や情報を可視化し、共有するようにしています。一般的に、仕事は属人化する傾向にあります。担当者の経験値が高まることにより仕事の精度が上がることもありますが、他の業務への無関心を生んでしまったり、チェック機能が働きにくくなったり、業務の引き継ぎに支障を来すなどの弊害もあり、組織として機能不全やパフォーマンスの低下を招くことも考えられるので、その対策です。
論理的な思考力、読み解く力、質問する力など、業務遂行に必要な力については挙げればきりがありませんが、どの力も実際に運用できるレベルまで昇華させておく必要があると思います。そして何より前提として、基礎や基本のほか、正しい情報を正しく理解しておくことが重要です。知っておくべき内容に齟齬があると、仕事の精度が下がり、成果物としての仕事の価値まで下げてしまいます。必要とされる力を見極め、一つひとつ確実にその力をつけていく力こそ、一番必要な力と言えるのかもしれませんね。
ニーズを汲み取って、最適な提案を。
大学では情報系学部に在籍していましたので、就職先としてはやはり4年間学んできた情報の専門性を活かせるフィールドをと考えていました。先輩や同級生の多くが志すSEも確かに魅力的な仕事と思っていましたが、当時、国が施策として教育現場へのICTの導入・普及推進に関する試みを盛んにおこなっていましたので、将来的にも拡がりがある領域で面白くやりがいもありそうだと思い志望しました。
ICTに携わる部署ですから、情報に関する知識やスキル、そして経験が豊かであるに越したことはありません。ただ、今の大学生やもっと若い方は、物心がついた時から日常的に「情報」に触れてこられていますし、現在において「情報」が意味する内容も私が大学生だった頃とは大きく異なっているところもあります。日進月歩の世界ですから、その時代やケースに必要とされる知識とスキルは常にアップデートしながら備えておくべきでしょう。
ICT推進課の業務対象は、あくまで「人」です。「情報」は介在する手段や方法であって、その対象や目的は「人」に関わる内容のものとなります。ですから、私は「相手のニーズの本質部分をよく聞き取り、事案の全体像を正しく理解して、最適なよりよい提案をもって、期限内に正確に対処すること」を心掛けています。学生や教職員が喜んでもらえる仕事ができると、達成感を得られますし、とてもやりがいを感じますね。
学校現場には、情報や数字を扱う部署や場面が実は数多くあります。この点について心配な方は、業務に必要な知識やスキルは少しずつ身につけていけば特に問題はありませんし、学内外の研修機会も利用することができるので安心してください。一方、情報や数字を自在に操ることが得意な方は、ぜひその能力と経験を変わりゆく学校教育や学校経営の様々な場面で活かしてみてください。きっと、あなたが活躍できるフィールドがあるはずです。
職員だからこそできることを意識して。
就職先の一つとしてもともと教育業界には関心がありましたが、学校職員という職種について関心を持ち始めたのは、就職活動の際にその求人票を目にしてからでしょうか。教育職ではなく、いわゆる事務職として組織に属しながら教育に携わるのも面白そうと。武田学園を志望したのは、小規模な大学ながら特色ある英語教育を実践するBECCに先見の明を見たことと、教育理念に基づく学生への親身で手厚い教育を実践していたことが理由です。教育の本質部分を作ろうとしている過程が見えるようで新鮮でした。
所属部署での業務担当としては、現在は「教務」に携わり、主には時間割編成や履修に関する業務を担当しています。教務の仕事は、基本的には学内の学則や教育課程に沿って遂行していくものですが、関係法の改正や国が推進する私立大学等改革総合支援事業などの教育行政の動向や行方にも注視していく必要があります。よりよい教育環境の整備が使命ですので、既存状態を常に点検し、必要に応じて見直し、改善するというスタンスを心掛けています。
教員、職員、学生三者の関係性の中で、職員として仕事をするのはとても面白いですよ。たとえば「よい教育」ひとつを取ってみても、これは三者が一様に望むものですが、立場や環境によってその中身や尺度はさまざまで、また当然にアプローチ方法も異なります。一致と合致の違いとでもいうのでしょうか。これからもその違いを念頭に、三者にとっての「よい教育」のベクトルを最大化するために、職員だからこそできるアプローチ方法で職務に就いていきます。
一人ひとり異なる志望動機と個性を持った方々と出会い、ともに働けることにワクワクし、嬉しく楽しみで仕方ありません。皆さんが考える、教育理念「心を育て 人を育てる」の体現像、そして学園ミッション「学園生の豊かな人生の礎となる最高の教育の実現」のためにできることをぜひ聞かせてください。
学生の「やってみたい！」を全力支援。
武田学園へ事務職員として入職する前は、他の高等学校で英語科の教員として勤めていました。生徒へいろいろな関わりをもち、指導をしていく中で次第に生徒たちがより充実した学校生活を送るための環境を整えることに関心が向き、直接的な指導よりも側面からの支援をしていきたいと考えるようになり、学校職員を志しました。もともと地域活動に興味があり、自分の力を役立てたいという気持ちが強かったので、社会貢献を掲げる大学で活動を続けたいと思うようになりました。
学生の中には、さまざまな制約があったり力不足だったりして、目的を達成することができない人もいて、自分も悔しい思いをしたことがありました。そのこともあって、学生のチャレンジしたいという想いに全力で支援することを心掛けています。やりたい気持ちを簡単に諦めることがないように学生に寄り添い、困難を乗り越える手立てを共に考え、学生が自分の力で歩んでいくために、環境を整えたり情報を提供したりすることを大切にしています。
仕組みが無いなら自分でつくってしまえばいい、やったことがある人がいないのならば自分がやってみればいい。一緒に新しいことに挑戦してくれる人を待っています。
比較的自由な時間がある学生のうちに、これまで関心のなかった分野であったり、地域であったりと別の世界を積極的に意識するようにしてみてください。そのことによって、自分の意見とは異なる意見に触れることができます。そのことはあなたの視野を広げ、物事に対する批判的思考力を育み、社会を生き抜く力が身についていくと思います。
常に「相手の立場に立って考えること」を意識して。
自分の出身大学と比べると、規模も学生数もコンパクトではありますが、少人数だからこそアットホームで温かい雰囲気に包まれています。職員の皆さんが学生にとても優しく、丁寧に接していることに驚きました。これも本学の大きな魅力の一つだと思います。そのような雰囲気のおかげで、私自身もわからないことを誰に対しても気兼ねなく相談できます。まだまだ知識も浅く、一人では解決できないことも多々ありますが、そのたびに丁寧に指導していただいています。また、イベント準備などを通して、普段あまり関わることのない先生方とも協力する機会もあり、その都度柔軟な考え方や工夫の仕方なども学ぶことができます。日々の業務を通して、職場全体のつながりを感じられるのも良い点だと思います。
現在は、学生の窓口対応をはじめ、身分異動の手続きや各種証明書の発行業務などを担当しています。 また、履修登録や奨学金に関する相談にも応じ、学生が漏れなく手続きをすることができるよう案内しています。休学などの相談を受けた際には、学生の思いや状況をしっかり聴き、必ずチューター（担任）と連携するようにしています。 在学生や卒業生から依頼される証明書発行業務では、教務に関する正確な知識も求められます。また、受験合格者に送付する入学手続き資料や、入学時に配布する学生便覧の作成にも携わっており、これらの業務は並行して行うもので、期限もあるため、スケジュール管理を徹底し、計画的に取り組むようにしています。
職場では周囲との連携が欠かせません。そのため、同僚や他部署とのコミュニケーションを大切にし、協力し合いながら業務を進めるようにしています。こうした連携が円滑に行われることで、学生にとってわかりやすくスムーズなサービス提供につながり、結果として、学生が安心して学業に専念できる環境づくりに貢献できると考えています。 また、学生対応をする際には、学生の立場に立って丁寧に説明することを心掛けています。制度や手続きに不安を感じている学生もいるため、相手の反応を見ながら、理解できているかを確認するよう配慮しています。
本学園は、「心を育て 人を育てる」という教育理念のもと、学生も職員も互いに支え合いながら成長していける場所です。 皆さんの思いが、本学園の「新しい力」になることを願っています。さまざまな経験や思い、アイデアを持つ方と一緒に働けることを楽しみにしています。
学生時代に大学で補助として働くうちに大学職員の面白さに気づいた。
現在の主な業務は、教職員の出張手続き処理や学科や教員の研究費管理、教員派遣依頼に対する処理等、特に教員との関わりの多い業務を行っています。 大学へ依頼のある各種調査は関係部署への手配や取り纏めが必要で、部署を超え連携する業務が多いのもこの部署の特徴です。だからこそ他部署の動きを把握することができて、故に大学業務の全体が見えてきます。 このほか広島県内大学で組織する外部団体の教育ネットワーク中国の業務にも係わっているため、他大学の職員や民間企業など、「外」との交流ができるのも面白い部分です。
私の部署は学生以上に教職員と関わる場面が多く、また、文字の通り「総合支援」の課でもあるので、大学はもちろん、高校や幼稚園も含めた学園運営のあらゆる部署や場面においてさまざまなかたちで支援をしていきます。どのようなかたちであれ、誰かをサポートできた時に「ありがとう。」「助かった。」と言われ、役に立ったと実感した時に一番やりがいを感じます。同時に、自分自身が誰かの「支援」に関わる業務を進めていく時、自分自身もまた誰かの「支援」を受けています。だから、なおさら自分自身も常に必ず誰かの「支援」に貢献していこうという姿勢を持っています。 また、他部署と協力して実施する業務を計画どおりに遂行し、期間内に完成することができた時は、「やりきった！」と達成感が湧き、自分の成長を感じます。
私自身コミュニケーションを何より重視していて職員の繋がりをとても感じます。現在所属している総合支援課は、学園が運営する大学、高等学校及び幼稚園の事務全体の総括や施設管理を行っていますので、大学内だけでなく、各学校とも一層の連携を要とする部署です。それ故に、業務も多種多様で、かつ、突発的な処理も多く、常に駆け足で走っているような感覚です。そのような中にあっても、常に冷静でいて迅速で丁寧な仕事ができるのは、良いコミュニケーションが取れているからこそだと思っています。互いの信頼によって高効率なパフォーマンスができる部署です。
ハングリー精神はやっぱり必要で、現状に満足せず常に向上心を持っている人と会ってみたいですね。大学職員という業界は、世間の数ある多くの業界と比較して、良い意味でも悪い意味でも「浮世離れ」しています。だからこそ一つで全く問題ないので、自分の中で突出している「個性」を今の学生生活や日常生活の中で、さらに磨いてみてください。突出した個性はいつかどこかの場面において必ず活きると思うんです。私自身を含め、出会ってきた人々にとっても新しい刺激となるでしょう。個性を武器に「向上心」と「探求心」を持ち続ける人と共に働きたいですね。
